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INFO SOCIAL 5 : A l’approche des fĂȘtes de fin d’annĂ©e : pensez aux chĂšques-cadeaux pour vos salariĂ©s, exonĂ©rĂ©s de cotisations !
Dans un contexte Ă©conomique concurrentiel, les employeurs doivent tout mettre en Ćuvre pour motiver et fidĂ©liser leurs collaborateurs. Si plusieurs solutions existent, les chĂšques-cadeaux et cartes-cadeaux restent un dispositif largement plĂ©biscitĂ©, notamment Ă l’approche de NoĂ«l.
Par principe, les chĂšques-cadeaux sont soumis Ă cotisations car il s’agit d’un avantage attribuĂ©s par l’employeur Ă l’occasion du travail.
Mais par exception, ces chÚques sont exonérés de cotisations sous différentes conditions :
- Si le montant global des bons attribuĂ© Ă un salariĂ© au cours dâune annĂ©e civile nâexcĂšde pas 5% du plafond mensuel de la SĂ©curitĂ© sociale (en 2022, ce plafond dâĂ©lĂšve Ă 171âŹ) ;
Si le montant dépasse le seuil des 5%, il conviendra de remplir 3 critÚres cumulatifs :
- les bons cadeaux doivent ĂȘtre donnĂ©s dans le cadre dâun Ă©vĂšnement prĂ©cis (NoĂ«l, par exemple) !
- leur utilisation doivent ĂȘtre en lien avec lâĂ©vĂšnement (câest-Ă -dire que le bon cadeau doit mentionner soit la nature du bien quâil permet dâacquĂ©rir, soit le nom dâun ou plusieurs magasins)
- le montant pour chaque Ă©vĂšnement ne doit pas ĂȘtre disproportionnĂ© et doit rester sous les 5% du plafond mensuel de la SĂ©curitĂ© Social par Ă©vĂ©nement et par annĂ©e (sauf Ă©vĂšnement spĂ©cial comme naissance, rentrĂ©e scolaire, NoĂ«l des enfantsâŠ)
Quelle mise en place ? Les chĂšques cadeaux doivent ĂȘtre octroyer par le CSE, s’il en existe un et sous conditions, ou par l’Employeur.
Afin que les collaborateurs restent motivĂ©s pour atteindre leurs objectifs, il est naturel quâils doivent se sentir valorisĂ©s. Pour cette raison, montrer sa reconnaissance aux membres de son Ă©quipe est donc essentiel !
Nous pouvons vous accompagner pour cette mise en place, pour assurer une conformité totale à la réglementation URSSAF !
Bien cordialement,
Karine LAVARELO et Clara BOLVY